10 идеи за организация за собственици на студия

Холи Дервил-Тиър. Снимка от Eldon Derville-Teer. Холи Дервил-Тиър. Снимка от Eldon Derville-Teer.

Като собственици на студия, ние знаем ползите от ефективното организиране. Когато сте организирани, 20 елемента от списъка със забравени задачи не ви събуждат посред нощ. Не е нужно да дърпате колата си, за да надраскате нечетливо пет неща на произволна хартия. Със сигурност нямате различни задачи по телефона си, след разхвърлянето му след къщата, на компютъра и в гласовите съобщения, които оставяте за мениджъра на офиса на студийния телефон.

Когато всичко не е организирано достатъчно, имам чувството, че тичам зад финална линия, която продължава да се движи, трескаво вдигам малки неща, които падат от джобовете ми. Една събота, когато започнах да преглеждам Google Doc, който обикновено използвах за комуникация на задачи с мениджъра на офиса, разочарование ме обзе. Тогава си спомних, че съм добър в организирането. Вече трябваше да го засиля! Прекарах остатъка от нощта, създавайки нов план. Повечето от тези съвети не са нови, но всички те са работили за мен.

# 1. Приоритизирайте трудните проекти за дни или времена, когато имате най-много умствена енергия.



Забелязах, че свърших най-добрата си творческа работа сутрин, независимо дали работех по хореография или проект като писане на летния график. Започнах да организирам съответно плана си за атака. За първи път получих тази идея от книгата на Джули Моргенщерн, Никога не проверявайте електронната поща сутрин: и други неочаквани стратегии за превръщането на вашия работен живот в работа .

jfk танц

# 2. Организирайте списъка си със задачи.

Дайте на всеки голям проект (като Picture Day) свой собствен списък и използвайте списъците отново от година на година. За най-големите задачи като организиране на рецитала направете отделен списък със задачи за всеки месец от януари до юни. Организирайте списъците през декември, за да можете да ударите земята през януари. Запазете друг отделен списък за малките задачи, които се появяват през седмицата.

странна танцьорка

# 3. Планирайте седмично време за по-големите си проекти.

Собствениците на студия се справят с големи проекти всяка година. Създаването на график с непрекъснато време всяка седмица за работа по големите проекти направи разлика за мен. За най-добри резултати направете тази работа на място, където няма да бъдете прекъснати.

# 4. Задайте теми на дните от седмицата.

За да намерите теми, които ще работят за вас, опитайте да проследите как прекарвате времето си за една седмица. Организирайте графика за следващата седмица, като задавате подобни типове задачи на едни и същи дни. Седмицата ми обикновено включва три учебни дни, един ден за поръчки и срещи, един проектен ден, един работен ден в офиса и един семеен ден. Невъзможно е да направя всичко за един ден, но мога да направя много за една седмица.

# 5. Създайте дневен график.

В рамките на тематичните си дни се придържайте към редовното ежедневие. Това също може да помогне в борбата с отлагането. В учителските дни ставам по едно и също време всеки ден, ям, списание, хореограф, правя минимално количество офис работа и след това карам до студиото, за да преподавам. В офисните си дни отивам във фитнеса, отивам в студиото и работя върху малки и средни офис задачи и проекти, докато управлявам рецепцията. Ходя редовно на фитнес например, защото винаги ходя по едно и също време в един и същи ден.

nycda chicago 2016

# 6. Ако списъкът ви със задачи ви смазва или ако имате проблеми с ефективната комуникация с вашия офис персонал, опитайте приложение.

Току-що се записах за Monday.com и го използвам както за да се държа на път, така и за комуникация на задачи със служителите в студиото. Изведнъж комуникацията ни за всяка задача е лесна, мога да кажа точно къде сме с всяка задача и всеки знае върху какво да работи по-нататък. Monday.com не е безплатно, но все пак го избрах, защото отговаряше на моите нужди. Има и други системи, които са безплатни. Изберете нещо с датите на падежа и възможността да запазите списъците със задачи за големи проекти за използване през следващата година. Все още използвам Google Docs, за да мога да споделям документи с офиса, но всичко е организирано с Monday.com.

# 7. Запишете абсолютно всичко на едно място.

Вземете хартията, пълна с неща, които сте запомнили, на кухненския плот и до леглото си и я вкарайте в онлайн системата. Нищо не е твърде малко. Вземете приложението си за организиране на телефона си, за да можете да добавяте неща в движение. Поставете краен срок за всичко. (Винаги можете да го промените.) Бях шокиран от количеството неща, от които се нуждаех, за да започна, когато добавих абсолютно всичко от януари до юни в Monday.com .

# 8. Софтуерът на Studio ще направи управлението на вашето студио много по-лесно.

Само фактът, че този софтуер ще изчислява и събира обучение за вас, когато стартирате автоматично плащане, ще ви спести часове работа. Със студийния софтуер родителите се регистрират, което също спестява много време.

# 9. Организирайте парите си.

Джон Номайер балет

Оставете настрана едни и същи дни всеки месец, когато ще плащате сметки, ще прегледате бюджета си и ще се справите с месечните си финансови задачи. Следете всеки месец колко пари влизат и колко излизат.

# 10. Дон ' не забравяйте да организирате времето за престой.

В свят, в който имейлите и списъците със задачи са постоянно на една ръка разстояние от многото ни устройства, жизненоважно е да се създаде система за управление на времето, която не само да прави нещата, но и да ви предпазва от изгаряне. Собствеността в студио е много работа. Не спирайте да организирате студиото си. Организирайте се в дълга кариера. Планирайте нещата във вашата рутина, които хранят душата ви. Обичам да ходя на кино, да ходя на плаж и да правя масаж от време на време. Всяка година има няколко уикенда, когато планирам няколко дни общо време за престой със семейството си. Докато планирате вашето студио, направете възстановителното време приоритет.

От Холи Дервил-Тиър от Танцова информация.

Споделя това:

съвет за собствениците на танцово студио , съвети за учители по танци , съвет за собствениците на студио , собственик на танцово студио , съвет на собственика на танцово студио , съвет на учител по танци , учители по танци , DSO , организационни съвети , съвет на собственика на студио , собственици на студия

препоръчително за теб

Препоръчано